Microsoft Word में किसी भी Document को Password कैसे लगाए

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी document को पासवर्ड कैसे लगाया जाता है, ये जानने वाले है.

इस पोस्ट में मै आपको बताने जा रहा हु की कैसे हम अपने पर्सनल फाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पासवर्ड लगाकर secure रख सकते है. इसके लिए आपको निचे दी गयी स्टेप को फॉलो करना है.

जब भी Microsoft word में कोई भी फाइल बनाते है तो वो फाइल हमारे पर्सनल use के लिए या फिर हमारे ऑफिस के वर्क के लिए काफी important होती है.

और अगर वो फाइल किसी बुरे person के हाथ लग जाए तो हमारा काफी नुकसान हो सकता है, एसी प्रॉब्लम से बचने के लिए हम अपनी फाइल को पासवर्ड लगा सकते है, जिससे हमारा वर्क secure रहेगा.

अगर आप ऑफिस, या कॉलेज में कॉमन computer use करते है तो हमारी पर्सनल फाइल को कोई भी read कर सकता है, उसमे बदलाव कर सकता है, इन सबसे बचने एक आसन तरीका है फाइल को पासवर्ड लगाकर रखना. जब भी हमे use फाइल की जरुरत होगी पासवर्ड डालकर हम उसको ओपन कर सकते है.

Microsoft word में फाइल को Password कैसे लगाए:

Step 1:

सबसे पहले हमारा जो document है उसको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पे ओपन कर ले.

Step 2:

अब left कार्नर में जो file button(Word 2013) , home button (2010,2007)है उसपर click करे.

Step 3:

Info tab में Protect document पे click करे. अब निचे List में Encrypt With Password Click करे.  (हम यहाँ पे MS Word 2013 use कर रहा हु)

Step 4:

अब एक pop up विंडो खुलेगी उसमे Encrypt पासवर्ड में अपना पासवर्ड डाले. पासवर्ड को दोबारा re-enter करे. (पासवर्ड कुछ एसा डाले जो आपके दिमाग में रहे, कुछ सिंपल पासवर्ड रखे ताकि बाद में आपको वो याद रहे.)

Step 5:

अब finally लास्ट में अपनी फाइल को सेव कर दे.

अब आगे से जब भी आप अपनी ये सेव की गयी फाइल ओपन करेंगे तो वो आपको पासवर्ड पूछेगी आगर आपने सही पासवर्ड डाला तो ही आपको फाइल ओपन हो जाएगी. नहीं तो आप वो फाइल ओपन नहीं कर सकते है.

Note:

Caution:

If you lose or forgot the password, it cannot be recovered It is advisable to keep a list of passwords and their corresponding document names in safe place (remember Password are case sensitive)

अगर फाइल को पासवर्ड लगाकर आप खुद ही वो पासवर्ड भूल जाते है , तो पासवर्ड को recover, या forgot नहीं किया जा सकता है, इसलिए अगर आप पासवर्ड डाल रहे है तो पासवर्ड को कही पर नोट कर ले. या फिर कुछ सिंपल सा पासवर्ड डाले जो आपको याद रहे. ये भी याद रखे की password case sensitive होता है.

e.g. Hindi और hindi दोनों अलग अगल पासवर्ड है.

तो अब आप समज गए होंगे की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी document को पासवर्ड कैसे लगाया जाता है.

अगर ऊपर दी गयी किसी भी Step में कोई problem हो तो आप हमे comment में बता सकते है.

थैंक फॉर रीडिंग ...........