Microsoft Word Change Case, Format Painter, Find & Replace Use

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी टेक्स्ट के केस चेंज करना, फॉर्मेट चेंज करना, किसी टेक्स्ट find और रिप्लेस करना आज हम इस tutorial में सीखने वाले है.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ये एप्लीकेशन सॉफ्टवेर बहुत ही useful है, इसका इस्तमाल हम ऑफिस, कॉलेज, या घर में करते है. वर्ड में हम स्कूल, कॉलेज प्रोजेक्ट, लेटर टाइप करना, कोई इम्पोर्टेन्ट डाटा को सेव करना इन जैसे कई सारे काम हम वर्ड में करते रहते है.

लेकिन कई बार हमे पुरे ऑप्शन का ठीक तरह से पता नहीं होने से हम वर्ड में काम करना थोडा मुश्किल लगने लगता है. लेकिन आज हम ऊनि आप्शन के बारे में बात करेंगे जिसका हमें अधिकतर वर्ड में प्रयोग करना होता है.

Change Case:

चेंज केस ये एक एसा आप्शन दिया गया है, जिससे हम अपने हिसाब से टाइप किये हुए टेक्स्ट को कैपिटल, स्माल लैटर में बदल सकते है.

MS Word 2013 Change Case (Aa) का आप्शन आपको Home -Font Tab में दिखाई देगा. इसमें कुल 5 प्रकार की केस है.

1. Sentence case

sentence केस का इस्तमाल तब किया जाता है, जब हमे किसी लाइन का फर्स्ट अल्फाबेट कैपिटल करना होता है. जहा से फुल स्टॉप होता है, वहा से आगे फर्स्ट अल्फाबेट कैपिटल होता है.

2. lowercase

इस केस इस केस का use तब होता है, जब हम टेक्स्ट को स्माल लैटर में बदलना होता है.

3. UPPERCASE

टेक्स्ट को कैपिटल लैटर में बदलना होता है.

4. Capitalize Each Word

टेक्स्ट में जो पहला alphabet है, वो कैपिटल हो जाता है.

5. tOOGLE cASE

टेक्स्ट में जो पहला alphabet है, वो small हो जाता है और बाकी का पूरा टेक्स्ट कैपिटल रहता है.

2. Format Painter:

ये बहुत बढ़िया फीचर दिया गया है. ये इस्तमाल तब किया जाता है, जब हम किसी टेक्स्ट का कलर, टेक्स्ट साइज़, फॉण्ट, याने सब फॉर्मेट किसी दुसरे टेक्स्ट को अप्लाई करना होता है, तब हम इसका इस्तमाल करते है.

जिस टेक्स्ट का फॉर्मेट कॉपी करना है, उसको सेलेक्ट करे और फिर format painter पर क्लिक करे या Ctrl + Shift + C प्रेस करे. अब जिस टेक्स्ट को फॉर्मेट अप्लाई करना है, उसपर जाके paste (Ctrl + Shift + V) कर दे.

3. Find :

फाइंड ये आप्शन तो बहुत ही इम्पोर्टेन्ट है, इसका इस्तमाल तब होता है, जब हमे बहुत बड़े डाटा में से कुछ फाइंड करना होता है.

मान लीजिए आपके पास एक कंपनी का डाटा है, जिसमे कुल 10000 कर्मचारी काम करते है, उसमे से हमे सिर्फ चुनिदा लोगो के नाम ढूढने है, अगर हमे find इस आप्शन के बारे में अगर पता ना हो तो हमे 10000 कर्मचारी की list को एक एक करके चेक करना पड़ेगा और इसमें हमारा पूरा दिन चला जायेगा.

लेकिन यही काम find option से हम कुछ सेकंड में कर सकते है. हमे जिस भी टेक्स्ट को ढूढना है, उसको find में डालना है, वो हम उस टेक्स को highlight करके दिखाता है.

find आप्शन के लिए आप Ctrl+ F इस शोर्ट कट का इस्तमाल कर सकते है.

4. Replace:

इस आप्शन से भी हमारा बहुत बड़ा वर्क चुटकियो में हो जाता है. जैसे की मैंने बताया था की मान लीजिए हमारे पास कंपनी का डाटा है, जिसमे कुल 10000 कर्मचारी काम करते है.

जिसमे हमने उनका पूरा डाटा को maintain किया है, जैसे name , address, mobile number etc.

लेकिन किसी वजह से हमे किसी कर्मचारी का मोबाइल नंबर चेंज करना है, तो इसके लिए रिप्लेस आप्शन का इस्तमाल कर सकते है.

Find What: इसमें वो टेक्स्ट डालना होता है,जिसे हमे बदलना है.

Replace With: जिस टेक्स्ट से हमे पुराने टेक्स्ट को बदलना है, उसको यहाँ डाले.

और replace पर क्लिक करे. अगर टेक्स्ट एक से ज्यादा हो तो replace all पर क्लिक करे.

इस तरह हम इन आप्शन कस इस्तमाल कर के हमारे वर्क को और भी आसन कर सकते है. आपको इसमें अगर कोई दिक्कत हो तो आप कमेंट में बता सकते है.