Electronic Data Interchange (EDI) in Hindi


What is EDI, Electronic Data Interchange In Hindi, EDI Kya hai?

Electronic Data Interchange In Hindi

EDI in Hindi

EDI का पूरा नाम है इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज इसके नाम से ही हमे पता लगा जाता है की ये एक इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज करने के प्रणाली है.
EDI के द्वारा हम एक कंप्यूटर से दुससरे कंप्यूटर में डाटा को इंटरचेंज कर सकते है. ये एक इलेक्ट्रॉनिक मार्ग है जिसके द्वारा हम business document को organization के अंदर ट्रान्सफर कर सकते है.

इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज प्रणाली में बिना पेपर के काम होता है याने पेपर लेस काम होता है. इसमें पेपर की जगह पर स्प्रेडशीट और डॉक्यूमेंट ने ले ली है. इसलिए इसमें man power बहुत कम लगती है. और साथ में टाइम की भी बचत होती है.

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आजकल EDI का सबसे ज्यादा इस्तमाल इ-कॉमर्स में किया जा रहा है. आम तौर पर EDI में निचे दिए हुए डॉक्यूमेंट इस्तमाल होते है.
1. Invoices
2. Purchasing order
3. Shipping requests

Working of EDI:

EDI में मुख्य तीन स्टेप होती है.

1. डॉक्यूमेंट को तैयार करना- prepare the document :
जो डॉक्यूमेंट हम भेजना चाहते है तो उसके लिए उसको तैयार है. उसमे हमे जो जानकारी लगाने वाली है उसको इकट्टा कर ले.

2. डॉक्यूमेंट को edi फॉर्मेट में कन्वर्ट करे - Translate the document in EDI Format;
अब हमे इलेक्ट्रॉनिक डाटा को Edi फॉर्मेट में ट्रांसलेट करना है. दिए गए फॉर्मेट में डॉक्यूमेंट कन्वर्ट करने के लिए बहुत से EDI सॉफ्टवेयर मौजूद है.



3. जो फाइल रिसीव करने वाला है उससे कनेक्ट करे और डॉक्यूमेंट में भेज दे - Connect to partner/receiver and Send EDI Document:

अब आपको अपने पार्टनर के साथ इन्टरनेट या नेटवर्क से कनेक्ट करना है और Edi डॉक्यूमेंट को सेंड करना है. इसकी acknowledge सेन्डर को दी जाएगी.
आने वाली पोस्ट में इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज (EDI advantages and disadvantages ) के बारे में हमे बात करेंगे.


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